Bir çox insan ən vacib işini bir masada görür. Masanız dağınıq və ya nizamsızdırsa, diqqətinizi çəkmək və ya vacib layihələri, ödəməli olduğunuz hesabları, cavab yazışmalarını və s. İzləmək çətin ola bilər. əsaslanan vəzifələr. Aşağıdakı addım nömrəsinə başlayın.
Addımlar
4 -dən 1 -ci hissə: Masanızı təmizləyin
Addım 1. Hər şeyi masanızdan çıxarın
Tamamilə hər şeyi çıxarın və hamısını böyük bir yığına qoyun. Masanızı yenidən təşkil etməyin vaxtı gəldikdə, metodik olaraq bu yığından keçəcəksiniz. Masanızı sildiyiniz zaman onu təşkil etməyə çalışmayın, əvvəlcə bir az boş yer yaratmalısınız.
Yenidən eyni yerə qoyacağınızı bilsəniz də, hər şeyi masanızdan çıxardığınızdan əmin olun. Bura şəkillər, bitkilər, sənədlər, gündəliklər, kompüteriniz və s
Addım 2. Zibili atın və təkrar emal edilə bilən əşyaları uyğun qablara qoyun
Bir şey artıq ehtiyacınız olmadığı kimi zibil qutusuna çevrilir. Bir şeyi saxlamaq lazım olduğunu düşünə bilərsiniz, amma etməzdən əvvəl əmin olun. Əmin deyilsinizsə, ehtiyacınız olmayacağına əmin olmadığınız şeylər üçün bir yer qoya bilərsiniz.
- Həssas sənədləri atmadan əvvəl parçalayın.
- Kağız, plastik və təkrar emal edilə bilən hər şeyi təkrar emal edin.
- Təmiz masalarla həddindən artıq təşkilatlanmış insanların bir sözü var: "Şübhə olduqda onu atın."
Addım 3. Bütün səthləri silin
Masanızdakı şeylərin olduqca təmiz olduğunu düşünsəniz də, hər şeyi bir dəfə vermək zərər vermir. Kompüterinizin ekranını təmizləyin, bütün səthləri tozlayın, boşaltın və masa çekmecelerini silin.
- Klavyatura və ya çatılması çətin olan digər əşyaları təmizləmək üçün sıxılmış hava istifadə edə bilərsiniz.
- Bir çox səthi təmizləmək üçün su və ağ sirkə həllindən istifadə edə bilərsiniz və ya bəyəndiyiniz bir təmizləyici vasitə satın ala bilərsiniz.
- Səthlərə masanızın üstü, çekmecenizin içi, rəflərin üstü və hər hansı bir ekran daxildir.
4 -cü hissənin 2 -si: Təşkilat Sistemlərinin Yaradılması
Addım 1. Rəflərdən istifadə edin
Divara rəflər düzəltmək və ya almaq istəyə bilərsiniz, ya da artıq rəfləriniz ola bilər. Rəflər qoysanız, onları masanızın üstündə və ya otağın digər tərəfində istəyə bilərsiniz. Bu ümumiyyətlə masanızın harada olması və nədən istifadə etməyinizdən asılıdır.
- Masanız iş yerində bir kabinədədirsə, masanızın üstündə və ya yanında kiçik rəflər qurmalısınız.
- Masanız bir ev ofisində və ya yataq otağında olsaydı, rəflərinizin görünməməsi və vizual yayındırma yaratmaması üçün masanızdan uzaqlaşmasını istəyə bilərsiniz.
- Rəfləri quraşdırmadan əvvəl nələrin olacağını düşünün. Üzərinə qoymağı planlaşdırdığınız kitablar və ya vasitələr üçün doğru ölçüdə olduğundan əmin olun.
Addım 2. Çekmece və rəflərin bitməsinə zərər vermədən etiketləri və rəfləri etiketləyin
Rəfləri və çekmeceleri etiketleyerek, hər yerdə nəyin olduğunu özünüzə söyləyirsiniz. Bu, mütəşəkkil olmaq üçün əsasdır. Öz etiketlərinizi maskeləmə lenti və ya stikerlərlə edə bilərsiniz və ya istəsəniz daha çox dekorativ etiket ala bilərsiniz.
- Hər bir etiketin aydın və spesifik olduğundan əmin olun. Beləliklə, heç bir çekmece sadəcə "zibil qutusu" olmayacaq.
- İstəsəniz, hər bir çekmecəyə sözləri yazmaq əvəzinə rəng kodlaşdırma sistemindən istifadə edə bilərsiniz.
- Etiketlərlə diqqətli olun. Çox ümumiləşdirməyin, yoxsa müxtəlif əşyalarla dolu qarışıq çekmece sahib ola bilərsiniz. Bir şeyi kənara qoymağın vaxtı gəldikdə bu da qarışıqlığa səbəb ola bilər.
Addım 3. Önəmli şeyləri əlçatan edin
Masanızda ən çox istifadə etdiyiniz şeyləri bilirsiniz. Onları yaxın tutun və əldə etməyi asanlaşdırın. Məsələn, masanızın altında bir neçə şaquli çekmece varsa, üst tərəfində ən çox çatacağınız şeylər olmalıdır. Alternativ olaraq, vacib əşyaları görünən və asanlıqla əldə edilə bilən rəflərdə saxlaya bilərsiniz.
Masanızın üstündə oturmaq üçün bir neçə vacib şeyi seçə bilərsiniz. Bunlara hökmdar və ya kalkulyator kimi dəfələrlə istifadə etdiyiniz cari layihələr və ya alətlər daxil ola bilər
Addım 4. Yaxınlıqda zibil qutusu qoyun
Bu, masanızın ətrafında zibil yığmamağın açarıdır. Zibil qutunuza masanızdan qalxmadan əlçatan olmalıdır. Bu şəkildə, masanızın üstünə yığmaq üçün bir zibil buraxmaq təhlükəsi yoxdur.
4 -cü hissənin 3 -ü: Masanızı bir yerə yığın
Addım 1. Yığını yığın
İndi təmiz bir masanız və ondan çıxan çox şey var. Yığın yuxarıdan aşağıya keçməyə başlayın. Heç nəyi atlamayın. Sıraladığınız zaman zibilləri və zibilləri çıxarın. Sonda çekmecelerde rəflərdə gedəcək ayrı şeylər.
- Mümkünsə, hər bir obyektlə nə etmək lazımdırsa, dərhal edin. Bir kağızı parçalamaq lazımdırsa və ya bir toz vurmaq lazımdırsa, indi edin. Daha sonra gözləməyin.
- Bir obyektlə məşğul olmaq iki dəqiqədən çox çəkərsə (məsələn, kağız parçalayıcı başqa bir binadadırsa və ya bir tozsoran almalı olsanız) obyekti "ediləcək işlər" siyahınıza salın.
- Masanın üstünə qayıdacaq əşyalar yeni bir yığına girə bilər. Zibil olan obyektlər zibil qutusuna atılır. Əmin olmadığınız obyektlər üçüncü bir yığına girə bilər.
Addım 2. Əmin olmadığınız obyektləri saxlayın
Zibil olmayan, ancaq masanıza aid olmayan əşyalar yığın və bir qutuya və ya çekmece qoyun. Bu qabı zirzəmidə, dolabda və ya başqa yerdə saxlayın.
Bir ay, altı ay və ya bir ildən sonra həmin konteynerdən keçə bilərsiniz. Ondan bir şey istifadə etməmisinizsə, atın. Heç istifadə etməyiniz ehtimalı çox azdır
Addım 3. Masa üzərindəki əşyaları dəyişdirin
İlk yığından hər bir əşyanı götürün və masanıza və ya rəfinizə qoyun. Yaratdığınız etiketlərdən istifadə edin və ya başqa bir təşkilati sistemdən istifadə edin. Hər bir şeyi yenidən masanın üstünə qoyun.
- Masanızda çoxlu vizual yayındırmaların olmamasına çalışın. Masanızdakı bəzək miqdarını məhdudlaşdırın ki, yenə də diqqətinizi çəkə biləsiniz.
- Mümkünsə kitabları ən yaxşı şəkildə masanızdan kənarda saxlayın. Lazım olan kitabları mütəmadi olaraq saxlaya biləcəyiniz əlçatan bir rəfə sahib olun.
Addım 4. Masanızı mütəmadi olaraq təmizləyin
Masanızı nə qədər tez -tez təmizləsəniz, hər dəfə daha asan olacaq. Hər günün sonunda masanıza baxın və yığışdırın. Hər hansı bir zibil atın və hər hansı bir küçə kağızını və ya bir layihə parçasını çıxarın.
- Hər iş gününün sonunda masanızı təmizləyərək, ertəsi gün təmiz və istifadəyə yararlı bir iş yerinə girməyinizi təmin edirsiniz.
- Həftədə və ya ayda bir gün təyin edin ki, masanızın nə qədər tez dağılacağına və ya nizamsızlaşmasına görə hərtərəfli təmizlənsin.
Part 4 /4: Bir Təşkilat Sistemi Seçilməsi
Addım 1. İşləri sizin üçün işləyəcək şəkildə təşkil edin
Hər kəsin masasını və alətlərini düzəltməyin fərqli bir yolu var. Sizinkiler masanızda etdiyiniz işin növündən asılı olacaq. Nə etdiyinizdən asılı olmayaraq, məkanı istifadəyə yararlı və diqqəti yayındıran şeylərdən təmizlədiyinə əmin olun.
- Fərqli əşyalar üçün fərqli konteynerlərdən istifadə etmək istəyə bilərsiniz.
- Bir şeyi bağlamaq üçün fayl qovluqlarına və ya bülleten lövhəsinə ehtiyacınız ola bilər.
- Kancalara asılması lazım olan bir çox alətiniz ola bilər.
Addım 2. Yaxınlıqda yalnız müvafiq alətləri saxlayın
Masanızı daha çox ofis işləri üçün istifadə edirsinizsə, sənətkarlıq ehtiyatlarınızı orada saxlamayın. Bunları saxlamaq üçün otağınızda və ya ofisinizdə fərqli bir yer seçin.
- Müəyyən bir maddənin nadir hallarda və ya heç vaxt istifadə edilmədiyini görmüsünüzsə, onu masanızda saxlamayın.
- Çox istifadə etdiyiniz, amma başqa yerdə saxladığınız bir vasitə və ya qaynaq varsa, masanızda bunun üçün bir yer yaradın.
Addım 3. Yeni şeylər sınayın
Mütəşəkkil qalmaqda və ya masanızı təmiz saxlamaqda çətinlik çəkirsinizsə, bu fərqli bir təşkilati üsul yaratmanız lazım olduğuna işarə ola bilər. Hər şeyi çekmece içərisində saxlamısınızsa, bəlkə də rəflər və ya qarmaqlar sizin üçün daha yaxşı olar. Kompüterinizin ekranına diqqət yetirməkdə çətinlik çəkirsinizsə, bəlkə də hər şeyi gözdən uzaqlaşdırmalısınız.
Sahənizdə çalışan digər insanlardan masalarını necə təşkil etdiklərini soruşun. Sizin üçün dəyərli fikirlərə sahib ola bilərlər
İpuçları
- Təmiz bir masanın məqsədi, işləməyiniz üçün məhsuldar və sağlam bir yer olmasıdır. Sizin üçün xoş olanı edin. Ətrafınızdakı bəzəklərə və ruhlandırıcı şəkillərə ehtiyacınız varsa, yaxşı olar. Hələ də diqqəti cəmləyə biləcəyinizə əmin olun.
- Maksimum cəmi beş silgi, bir yazı qələm və qələm və bir qazan boyayıcı qələm və qələm olduğundan əmin olun.
- Qələmləri, qələmləri və uyğun olan digər dəftərxana ləvazimatlarını saxlamaq üçün mason qablardan istifadə edin.
- Kitablar masanızın dağınıq görünməsinə səbəb olarsa, səhifələri üzü üstə çevirməyə çalışın. Bu, məkana daha təmiz və səliqəli bir atmosfer bəxş edəcək.
- Masanızı sənət əsərləri üçün istifadə edirsinizsə, sürtmə/izopropil spirti mürəkkəb və marker ləkələrini aradan qaldırmağın ən yaxşı yoludur. Masanıza az miqdarda tökün/sprey edin, ətrafa yayın və silin.
- Səmimi/şən musiqi çalmaq təmizliyə diqqət yetirməyə və daha zövqlü etməyə kömək edə bilər.
