Necə deyərlər, "dağınıq bir masa ağılsızlığın əlamətidir". İş sahənizi təmiz və mütəşəkkil saxlamaq məhsuldarlığınıza, konsentrasiyanıza və ehtiyacınız olan hər şeyi tapmaq qabiliyyətinizə böyük təsir göstərə bilər. Lazımsız bir masanı təmizlədikdən sonra nə qədər səmərəli işləyə biləcəyinizə təəccüblənə bilərsiniz. Sizə lazım olan yalnız bir az vaxt, lazımsız əşyaları atmaq üçün nizam -intizam və hər şeyin öz yerində olduğundan əmin olmaq üçün bir sistemdir.
Addımlar
3 -dən 1 -ci hissə: Masanızı təmizləyin
Addım 1. Sıfırdan başlayın
Boş bir masa ilə başlasanız, yenidən təşkil etmək ən asan olacaq. Hər şeyi yuxarıdan silin. Elementləri çekmeceden çıxarın (varsa). Ayrı bir masada və ya yerdə bir yerdə saxlayın ki, daha sonra keçə biləsiniz. İlk qarışıqlıq aradan qalxdıqda, masanızın necə görünməsini istədiyinizi dəqiq qiymətləndirə biləcəksiniz.
Atmaq lazım olan şeyləri axtararaq bir anda masanızdan keçmək daha çox vaxt aparacaq
Addım 2. Masanızı içəridən və xaricdən təmizləyin
Masanızın aydın olmasından istifadə edin və yaxşı bir təmizləmə imkanı əldə edin. Çox səthli bir təmizləyici ilə masaüstünüzü silin və silin. Qalan ləkələri müalicə edin və taxta masalardakı cızıqları cilalayın. İşiniz bitdikdə masanız yeni görünəcək.
Təmizləməyə başlamazdan əvvəl hər şeyin masadan çıxarıldığından əmin olun. Əks təqdirdə, mövcud çirkləri təmizləməli olacaqsınız
Addım 3. Köhnə və lazımsız əşyaları atın
Masanızdan çıxardığınız tullantıları götürün və hər şeyi iki yerə yığın: biri atmaq üçün, digəri isə saxlamaq niyyətində olduğunuz şeylər üçün. Seçimlərinizdə sərt olun. Əşyalarınız çılpaq ehtiyaclarınıza çatana qədər bacardığınız qədər əhəmiyyətsiz əşyalardan qurtulun. Bu, hər şeylə ayaqlaşmağı asanlaşdıracaq.
- İnsanlar tez -tez istifadə etmədikləri şeylərə heç bir fayda verməyən əlaqələr inkişaf etdirir. İstifadə edilməmiş əşyaları buraxmaq, tamamlandıqdan sonra sizə çox lazımlı bir rahatlıq gətirə bilər.
- Masanızı təmizləyərkən tapdığınız zibili atmağı unutmayın. Bu, qarışıqlığın böyük bir hissəsini təşkil edə bilər.
Addım 4. Məkanınızı yeniləyin
Artıq mövcud olmayan bir şey üçün masanızın ətrafına baxın. Buraya köhnəlmiş təqvimlər, cavablandırılmış və cavabsız poçt və hətta köhnə fotoşəkillər daxil ola bilər. Bu obyektlər üçün təzə əvəzlər tapın. Köhnəlmiş əşyaları atın və ya saxlamağa qoyun. Masanızdakı hər şey yeni olmalı və gələcəkdə istifadəyə hazır olmalıdır.
Sentimental dəyərə malik olan şeylərə yapışmaq düzgün deyil. Saxlamaq istədiyiniz köhnə bir şəkil, hədiyyə və ya xatirə varsa, onu təhlükəsiz bir yerə yığın və masanızın istifadəsi üçün pulsuz saxlayın
Hesab
0 / 0
1 -ci hissə viktorina
Masanı yenidən təşkil etməzdən əvvəl niyə tamamilə təmizləməlisiniz?
Masanı daha yaxşı təmizləyə bilərsiniz.
Qismən haqlısan! Masanıza yaxşı bir təmizlik vermək üçün əla bir fürsətdir. Tozu çıxarmaq və ağacdakı cızıqları cilalamaq üçün çox səthli bir təmizləyici istifadə edin. Ancaq masanı dərhal təmizləmək üçün daha çox səbəb var. Yenidən cəhd elə…
Əşyalarınızı nəzərdən keçirə və ehtiyacınız olmayanları ata bilərsiniz.
Yaxın! Bütün əşyalarınızı masanızdan çıxardıqdan sonra onları ələkdən keçirin və həqiqətən ehtiyacınız olanı seçin. Köhnəlmiş təqvimləri, qurudulmuş qələmləri, köhnə qəbzləri və masanıza yığışan digər lazımsız əşyaları atın. Təmiz bir yazı ilə başlamağın daha çox səbəbi var. Yenidən cəhd elə…
Sıfırdan yeni bir təşkilati üsula başlaya bilərsiniz.
Yenidən cəhd elə! Boş bir vərəqə baxırsınızsa, yeni bir təşkilati üsul təsəvvür etmək daha asandır. Nə qədər boş yer işlədiyinizi görə bilmək üçün hər şeyi silin. Masanızı tamamilə təmizləmək üçün daha çox səbəb var. Doğru cavabı tapmaq üçün başqa cavabı vurun …
Yuxarıdakıların hamısı
Bəli! Masanızı tamamilə təmizləməyə başladığınızda bütün bu vəzifələri yerinə yetirə bilərsiniz. İşiniz bitdikdə masanızın daha təmiz və daha işlək olmasını təmin etməyin ən yaxşı yolu budur. Başqa bir viktorina sualı üçün oxuyun.
Daha çox viktorina istəyirsiniz?
Özünüzü sınamağa davam edin!
3 -cü hissənin 2 -si: Masanızı yenidən sıralamaq
Addım 1. Masanızın konfiqurasiyasını dəyişdirin
İndi hər şeyi masanıza qoymağa başlamağın vaxtı gəldiyinə görə, hər şeyi olduğu yerə yapışdırmayın. Sahənizdən istifadə etmək üçün masanızın yerini dəyişə biləcəyiniz yeni yollar düşünün. Hər şeyi əks tərəfə qoyaraq masanıza "güzgü" qoya bilərsiniz və ya hər bir parça üçün ayrı -ayrı yerlər seçə bilərsiniz. İşlədiyiniz müddətdə maraqlanmağa kömək edəcək cəlbedici bir tərtib hazırlayın.
- Masanızdakı əşyaları yenidən düzəltmək, işə oturarkən eyni yerlərdə həmişə eyni şeyləri görməyin monotonluğunu pozmağa kömək edəcək kiçik bir düzəlişdir.
- Çində, gündəlik əşyaların yerini dəyişməyə həsr olunmuş bir sənət var. Feng shui olaraq bilinir və psixoloji cəhətdən çox müalicəvi olduğu göstərilmişdir.
Addım 2. Yeni təchizat yığın
Kağız, mürəkkəb qələmlər və ya zımbalar azdır? Ofis təchizatı mağazasına baş çəkin və masanızı doldurmaq üçün bəzi materiallar alın. Əsasları unutmamaq və ya telefon üçün siyahıdan istifadə etməmək üçün özünüzlə bir siyahı götürün. Çox istifadə etdiyiniz və tez keçməyə meylli olduğunuz şeylərə diqqət yetirin. İşə başlamaq vaxtı gəldikdə, ehtiyacınız olan bütün lazımi əşyalarla təmin olunacaqsınız.
İş yeriniz ofis ləvazimatları təmin etsə belə, öz əlinizdə olan bir neçə şeyi (məsələn, sevimli qələm növü) saxlamaq sizi daha rahat hiss edə bilər
Addım 3. Əşyaları həssas şəkildə düzün
Yeni masanızın necə görünməsini istədiyiniz barədə bir fikir əldə etdikdən sonra, əşyalarınızı potensial qarışıqlığı aradan qaldırarkən məhsuldarlığı artıracaq şəkildə yerləşdirin. Masanızın mərkəzini kompüteriniz üçün ayırın, məsələn, vacib alətləri və sənədləri silahların əlindən uzaq tutmayın. Yalnız bu işi asanlaşdırmayacaq, həm də hər şeyi ən məntiqli yerdə saxlayacaqları üçün onları axtarmağa mane olacaq.
Bir şeyin hara getməli olduğunu söyləmək üçün ümumiyyətlə intuisiyanız ən yaxşı bələdçiniz olacaq. İntuitiv olaraq müəyyən bir yerdə müəyyən bir şeyi axtarırsınızsa, bəlkə də getmək üçün ən yaxşı yerdir
Addım 4. Bir az bacarıq əlavə edin
Təmiz, mütəşəkkil bir masa məqsəddir, amma bu, darıxdırıcı olması lazım deyil. Kiçik bir şəxsiyyət vermək üçün masanıza bir neçə dekorativ toxunuş əlavə edin. Çərçivəli bir neçə şəkil, kiçik bir heykəl və ya yumoristik bir qəhvə kupası yerinizi canlandıra və daha çox ev kimi hiss edə bilər.
- Bir kabinetdə və ya ofisdə işləyirsənsə, iş yerinin qəribə atmosferi ilə mübarizə aparmaq üçün evdən bir neçə əşya gətir.
- Çox çalışmaq üçün motivasiya vermək üçün ilham verən şəkillər və mesajlar bağlayın.
Hesab
0 / 0
2 -ci hissə viktorina
Maksimum səmərəlilik üçün masanızdakı əşyaları necə sıralamalısınız?
Hər şeyi eyni yerə qoyun ki, hər bir əşyanı asanlıqla tapa biləsiniz.
Xeyr! Əvvəlki planınızın olduqca səmərəli olduğunu düşünsəniz də, masanızın yerini dəyişmək beyninizin daha məşğul olduğunu hiss etməyə kömək edə bilər. Ətrafınızı dəyişdirsəniz işiniz daha təravətli olar. Doğru cavabı tapmaq üçün başqa cavabı vurun …
Nə qədər istifadə etdiyinizə görə hər bir maddə üçün yeni yerlər seçin.
Doğru! Hər bir maddə üçün yeni yerlər seçin. Tez -tez istifadə etdiyiniz alətləri əlləriniz çatan yerdə saxlayın. Gündəlik vəzifələrinizin bir hissəsi olmayan digər əşyalar daha uzaqda və ya çekmece içərisində gizlənə bilər. Başqa bir viktorina sualı üçün oxuyun.
Nə qədər bəyəndiyinizə görə hər bir maddə üçün yeni yerlər seçin.
Mütləq deyil! Masanızı təşkil etmək üçün ən məhsuldar üsul deyil. Bəzi şeyləri sevdiyiniz üçün masanızda saxlamaq vacibdir. Kiçik bir bitki, çərçivəli fotoşəkil və ya motivasiya təklifi iş sahənizə bəzi şəxsiyyət və sevinc qatacaq. Yenidən cəhd elə…
Daha çox viktorina istəyirsiniz?
Özünüzü sınamağa davam edin!
3 -dən 3 -cü hissə: Effektivliyin təşviqi
Addım 1. Ən vacib əşyalarınızı əlinizdə saxlayın
Bəzi şeylərə çox çatdığınızı görürsünüzsə, əlçatan olduqlarından əmin olun. Masanızdakı bəzi əşyalara nə qədər tez çatdığınızı düşünün və əhəmiyyətinə görə düzün. Bu yanaşma ilə müxtəlif təchizatların tapılması və istifadəsi prosesini asanlaşdıra bilərsiniz.
- Yazı qabları, yazma kağızı, dəftərlər, ünsiyyət cihazları və rəqəmsal aksesuarların hamısı açıq yerdə və ya asanlıqla əldə edə biləcəyiniz başqa bir yerdə saxlanıla bilər.
- Qələm və qələmləri bir yerdə saxlamaq və çox yer tutmadan istifadəyə hazır olmaq üçün bir fincana ayırın.
- Kağız klipləri və zımbaları printerin yanında və ya sənədləşmə işlərini bitirdiyiniz yerdə buraxın.
- Səliqəsiz bir masada əşyalar ovlamaq üçün lazım olan vaxtı minimuma endirərək gündə bir saata qədər qənaət edə bilərsiniz.
Addım 2. Tez-tez istifadə olunan əşyaları əldə etmək asan olan çekmecələrə qoyun
Çox istifadə edən əsas olmayan təchizatlar çekmece girə bilər ki, onları lazım olduğu kimi çıxara biləsiniz. Tez -tez istifadə etdiyiniz, lakin mütləq masaüstündən kənarda qalmağa ehtiyac duymadığınız daha böyük əşyalar və əşyalar üçün masanızın üst çekmecelerini ayırın.
- Məsələn, işinizi başa çatdırmaq üçün dizüstü kompüterinizi, planşetinizi və digər elektron cihazlarınızı qələmdən və kağızdan daha çox istifadə etdiyinizi görə bilərsiniz. Bu halda, bu ikincil materiallar, elektronikanız üçün masanızı açıq qoyarkən əlinizdə çox uzaqda saxlanıla bilər.
- Kiçik əşyalarınız çoxdursa, bir neçə masa çekmecesi üçün qablar alın. Bunlar səliqəli şəkildə masanızın çekmecələrinə uyğundur və hər şeyi öz yerində nizamlı və görünən saxlamağa imkan verən bölmə bölmələrdən ibarətdir.
- İş yerinizdə işlərin hara getməli olduğu barədə zehni prioritet siyahı yaradın. Bir şeyi tez -tez istifadə edirsinizsə və ya davam etməyiniz vacibdirsə, onu masaüstünüzdə buraxın. Arada bir ehtiyacınız varsa, yaxınlıqdakı bir çekmece ilə bağlayın. Nadir hallarda istifadə edirsinizsə və ya həqiqətən masanıza aid deyilsə, saxlamaq üçün başqa bir yer tapın.
Addım 3. İstifadə olunmamış ləkələri yoldan kənarda saxlayın
Masanızda saxlamağa qərar verdiyiniz, ancaq əlinizdə olmayan bir şey yığılmaması və qarışıqlığa çevrilməməsi üçün başqa yerdə saxlanılmalıdır. Bura yalnız nadir hallarda ehtiyac duyduğunuz şəxsi əşyalar, qəlyanaltılar və içkilər və gadjetlər daxildir. Yazılı sənədlər qovluqlara, sonra da sənədlər kabinetinə daxil edilməlidir, digər materialların isə istifadə olunmayacağı təqdirdə alt çekmece və ya dolaba qoyulması lazım ola bilər. Sahib olmağınız lazım olan şeylər istisna olmaqla, masanızdan mümkün qədər uzaq durun.
Əşyaları istifadə etdikdən sonra onları kənara qoyma vərdişinə sahib olmağa çalışın. Əks təqdirdə, masaüstünüzdə yığmaq və ya lazımsız əşyalarla tez doldurula bilən bir çekmece ilə doldurulmaq meyli var
Addım 4. Sənəd işlərini davam etdirmək üçün bir məktub tepsisi istifadə edin
Kağız sənədlərin çeşidlənməsini asanlaşdırmaq üçün bir məktub tepsisinə investisiya qoyun. Bunlar, gələn və gedən sənədləşmə işləri, habelə cavablandırılmış və cavabsız poçtlar üçün hər səviyyəni təyin etməyə imkan verən dayaz, çox səviyyəli konteynerlərdir. Yazılı materiallarınızı bir məktub tepsisi, qovluqlar və bir sənəd kabineti ilə məhdudlaşdıraraq, masanızın boş kağızlarla sıxılmasının qarşısını alacaqsınız.
- Kağız tepsisi və ya fərqli məqsədlər üçün birdən çox tepsidən istifadə etmək, masanızdakı kağız qarışıqlığının əksəriyyətini aradan qaldırmağa kömək edəcək sadə bir hiylədir.
- Bitmiş/bitməmiş sənədləşmə işləri üçün bir tepsini hazırlayın, digərini gələn/gedən poçt üçün və s.
Addım 5. Paylaşılan iş sahənizi nəzarət altına alın
Bəziləri ofisdə olarkən ümumi bir masadan və ya bölünmüş kabinetdən istifadə etməli ola bilər və ya masanız başqalarına yaxın ola bilər, bu da sizə məhdud miqdarda otaq buraxar. Hələ də paylaşılan bir məkanı ram etmək üçün addımlar ata bilərsiniz.
- Birincisi, nəyin harada olduğunu ayırd etmək üçün dəqiq sərhədlərin olduğundan əmin olun. Sonra, sifariş və səmərəliliyi artırmaq üçün öz bölmənizi təşkil etməyə başlaya bilərsiniz.
- Şəxsi materiallarınızı etiketləyin və oturduğunuz yerə yaxın saxlayın. Hansı sənəd işlərinin sizə aid olduğunu müəyyənləşdirin və fərdi fayl qovluqlarına, oradan da çekmece və ya kağız qablarına ayırın.
- Ortaq təchizat üçün təyin olunmuş bir yerə sahib olun ki, kənar qarışıqlıq ərazinizə tökülməsin.
- Əşyalarınızı izləməyinizə kömək etmək üçün bir sırt çantası və ya çanta götürün. Paylaşılan məkan və saxlama yerində işləsəniz, masanızda və ya yaxınlıqdakı çekmecələrdə çoxlu material və əşyalar saxlaya bilməyəcəksiniz.
- Paylaşılan bir masanın və ya iş sahəsinin qarışıqlığa çevrilməməsi üçün müntəzəm çeşidləmə və təmizləmə işlərinin üstündə durun. Eyni məhdud əraziyə daha çox adamın cəmlənməsi, daha çox zibil, sahibsiz kağızlar və ümumi qarışıqlıq deməkdir.
Hesab
0 / 0
3 -cü hissə viktorina
Paylaşılan bir iş sahəsinə necə sifariş verə bilərsiniz?
Önəmli sənədləri masada deyil, çantada və ya çantada saxlayın.
Gözəl! Paylaşılan bir masada boş yeriniz ola biləcəyi üçün əsas sənədləşmə işlərini sizinlə saxlamaq yaxşı bir fikirdir. Bir çantada və ya sırt çantasındadırsa, asanlıqla tapa bilərsiniz və başqasının səhv yerləşdirməsindən narahat olmayın. Başqa bir viktorina sualı üçün oxuyun.
Təchizatlarınızı ayrı və etiketli saxlayın ki, başqaları istifadə etməsinlər.
Tam olaraq deyil! Ümumi bir masa vəziyyətində, yer qənaət etmək üçün tədarükləri paylaşmağın mənası var. Hər kəsin ayrı bir qələm fincanı varsa, bu çox yer tutacaq. İstədiyiniz xüsusi bir qələm və ya vurgulayıcı varsa, onu masada saxlamaq yerinə yanınızda saxlayın. Başqa bir cavab seçin!
Hər kəsin sənədləşmə işləri üçün bir sənəd sistemi yaradın.
Tam olaraq yox! Sənədlərinizi digərlərindən ayrı saxlamaq üçün fayl qovluqlarından və kağız tepsilərindən istifadə edin. Əks təqdirdə, bir iş yoldaşınız səhvən surətinizi ələ keçirə bilər. Daha yaxşı bir seçim var!
İş sahəsindən yalnız öz sahənizi təmizləyin.
Mütləq deyil! Təəssüf ki, paylaşılan iş yerlərində daha çox qarışıqlıq və daha az məsuliyyət var. Özünüz üçün məhsuldar bir iş mühiti yaratmaq üçün təmizlik payınızdan daha çox şey etməyə dəyər. Doğru cavabı tapmaq üçün başqa cavabı vurun …
Daha çox viktorina istəyirsiniz?
Özünüzü sınamağa davam edin!
Video - Bu xidmətdən istifadə edərək bəzi məlumatlar YouTube ilə paylaşıla bilər
İpuçları
- Masanızın kürsüsünün kürəyinizi dəstəklədiyinə əmin olun. Yaxşı bir duruşun olmaması sağlamlığınıza və əhvalınıza təsir edə bilər.
- Necə bitdiyini, nə edilməli olduğunu və nəyin atıla biləcəyini bilmək üçün bir sənəd sistemi hazırlayın. Layihələri əhəmiyyəti və tamamlanma səviyyəsinə görə təşkil edin.
- Masanızı iş yerinizdə təşkil edirsinizsə, şəxsi əşyalarınızı və digər bəzək əşyalarını minimuma endirin. Masanızda nə qədər çox şey varsa, vizual sahəniz bir o qədər xaotik olacaq.
- Zibil qutusunu dərhal masanızın yanında saxlayın ki, zibili dərhal atasınız. Gecikdirsəniz yığa bilər.
- Doldurmağa kömək etmək üçün sadə saxlama qutularını satın alın və istifadə edin. Bəzi əşyaların əlində saxlanılması lazım ola bilər, ancaq yoldan kənarda. Bunlar masanızın altına və ya yanına və ya otağın başqa bir hissəsinə gedə bilər.
- Şkafları etiketləyin ki, hər şeyin harada olduğunu biləsiniz, buna görə hər dəfə bir şeyə ehtiyacınız olmayanda axtarmayacaqsınız.
- Masanızda bir lampa üçün kifayət qədər yer yoxdursa, klip açan işığı istifadə edin.
- Siz hiyləgər birisinizsə, bənzərsiz, fərdiləşdirilmiş materiallardan öz masanızın təşkili üçün köməkçi vasitələr hazırlamağa çalışın.
- Bacardığınız qədər diqqətinizi yayındırın. Bu, zehni olaraq da təşkilatlanmanıza kömək edəcək.
- Müəyyən sənədləri təşkil etmək üçün bir bağlayıcı, bir çuxur və bir bölücü paketi alın.
- Bir şey yazmaq lazım olduğu təqdirdə bir kağız vərəqi və ya yazı yastığı almağa çalışın.
- Masanızda bir kompüteriniz varsa, sənədlərinizi təşkil etmək istəyə bilərsiniz. Ayrıca, masaüstünüzün və dizüstü kompüterinizin içini təmizləməyi düşünün.
Xəbərdarlıqlar
- Hər şeyi hara qoyduğunuzu xatırladığınızdan əmin olun. İzləmək üçün bir çox alətiniz, gadget'ınız və fayllarınız varsa, nizamlı qalmağınıza kömək etmək üçün masanızdakı hər şeyin hara getməsi lazım olduğunu qeyd edin.
- İş yerinin çox olması məhsuldarlığı dayandıra bilər. Sadə saxlayın və daha səmərəli işləyəcəksiniz.
