Təmiz bir iş ofisi saxlamaq istəməyinizin bir çox səbəbi var. Səliqəli və səliqəli bir məkan, qarışıqlıqdan daha çox vizual olaraq daha cazibədar olmaqla yanaşı, həm də müştərilərdə və müştərilərdə xoş təəssürat yaradır və iş yerində məhsuldarlığa daha çox kömək edir. Həm də hər həftə ən az 50-60 saat sərf etdiyiniz təmizlik vaxtınızı azalda bilər. İş yerinizdə asayişin qorunması ilə maraqlanırsınızsa, şirkətin ofisini necə təmizləmək üçün bu tövsiyələrə əməl edin.
Addımlar
Addım 1. Boş sənədləri təşkil edin
Ofis məkanında yığılmış sənəd işləri nəinki səliqəsiz görünür, həm də ehtiyac yarandıqda vacib sənədlərə müraciət etməyi çətinləşdirir və vaxt aparır. Ofis təmizləmə proseduru zamanı boş kağızları təşkil etməyin bir çox yolu var.
- Dosyalama kabinetləri faktura, iş əmri, təxminlər, satıcı məlumatları, məhsul xüsusiyyətləri və müştəri profilləri kimi şeyləri saxlamaq üçün idealdır. Faylları xüsusi istifadəsinə görə etiketləyin və ofisi hər təmizlədiyiniz zaman sənədləri uzaqlaşdırın.
- Dərhal müraciət etmək üçün müəyyən sənədləri əlinizdə saxlamalısınızsa, masa üstü qablardan və divara quraşdırılmış "ciblərdən" istifadə edə bilərsiniz. Hesabların ödənilməsi, müştəri sənədlərinin açılması, təqdim edilməli olan sənədlər və cari mübahisədə olan sənədlər kimi şeylər üçün yaxşı bir fikirdir.
- Məkana qənaət etmək üçün arxivləşdirilə bilən sənədləri skan etməyi və elektron şəkildə saxlamağı düşünün.
Addım 2. Tualetləri dezinfeksiya edin
Bu yalnız təmiz bir ofis ofisi üçün deyil, həm də işçilərinizin və müştərilərinizin təhlükəsizliyi üçün lazımdır. Tualet tıxacların çox olduğu yerdir və hər gün təmizlənməlidir.
- Tualet qablarını dezinfeksiya edən təmizləyici və tualet fırçası ilə ovuşdurun. Oturacağı, qapağı, qabın xarici ətrafını, çənini və tualetin altını dezinfeksiyaedici ilə silin. Təmizlik arasında təzəliyi qorumaq üçün tualet qabını deodorizasiya edən tortlardan istifadə edin.
- Lavabo və tezgah sahələrini dezinfeksiya edən bir təmizləyici ilə silin.
- Döşəmələri süpürün və silin.
- Sabun dispenserlərini və kağız dəsmal tutacaqlarını doldurun və tualet kətan rulonlarını dəyişdirin.
Addım 3. Elektronikanı təmiz və tozsuz saxlayaraq qoruyun
Klaviatura düymələri, havalandırma delikləri və fanatlar kimi dar yerlərdən toz çıxarmaq üçün bir toz istifadə edin. Elektronikanı dezinfeksiyaedici bir sprey ilə nəmlənmiş yumşaq bir parça ilə silin.
Addım 4. İstirahət otağını təmizləyin
Yemək çox vaxt fasilə otağında hazırlandığı və saxlanıldığı üçün işçilərinizin sağlamlığı və təhlükəsizliyi üçün təmiz bir fasilə otağı lazımdır. Əlavə olaraq, təmiz bir tətil otağı işçilərin mənəviyyatı üçün yaxşıdır.
- Soyuducunu təmiz və nizamlı saxlayın. Hər həftə köhnə yeməkləri atmağı və içini dezinfeksiyaedici ilə nəmlənmiş bir bezlə silməyi düşünün.
- Tezgahları, lavaboları, masaları, stulları və rəfləri dezinfeksiyaedici sprey ilə püskürtün və yaş bir bez ilə silin.
- Mikrodalğalı sobanın içini dezinfeksiya edən bezlə təmizləyin. Bu, gündəlik ofis təmizliyinizin bir hissəsi olmalıdır, çünki mikrodalğalı qarışıqlar uzun müddət oturmaq üçün sərtləşə bilər və təmizlənməsi çətin ola bilər.
- Bir qab qurutma maşını istifadə edirsinizsə, küfün qarşısını almaq üçün qablar ilə birlikdə hər gün təmizləyin.
- Əl və qab dəsmallarını mütəmadi olaraq yuyun və lazım olduqda qab süngərlərini dəyişdirin.
Addım 5. Hər gün tullantı səbətlərini boşaldın
Bura tətil otağında zibil, ofis otaqları, konfrans otağı, ictimai yer və tualet daxildir.
Addım 6. İctimai sahənin təqdim oluna biləcəyinə əmin olun
Müştəriləriniz və ya müştəriləriniz iş yerinizi ziyarət edərsə, təmiz bir şirkət ofisi alacaqları ilk təəssüratdır. Buna görə də, işinizlə əlaqədar çatdırmaq istədiyinizi əks etdirən bir məkanı təqdim etmək üçün çox diqqət və diqqət göstərməlisiniz.
- Oturacaqda toz, qırıntı və ləkə olmamalıdır.
- Müştərilərin oxumasını gözləmək üçün jurnallar, kitablar, broşürlər və/və ya broşuralar sərgiləyirsinizsə, həmin oxu materialları səliqəli və aktual olmalıdır. Yırtılmış, çirkli və köhnə oxu materiallarını atın.
- Toz mebelləri, rəflər, knick-knacks, bitkilər, divar asmaları, pərdələr və pəncərə müalicələri.
- Divarları işarələrdən təmizləyin.
- Pəncərə və güzgülərdən barmaq izlərini və digər ləkələri təmizləyin.
- Döşəməni tozsoranla təmizləyin və əgər varsa silin.
Addım 7. Təmiz bir şirkət ofisi üçün yığışmaları minimuma endirmək üçün masa boşluqlarını təmizləyin
Hər şey üçün bir yer yaratmaq üçün qələm tutucular, kağız qablar, duran fayl tutucular, kitab rəfləri, zənbillər və çekmece bölücülər kimi təşkilat vahidlərindən istifadə edin. Masaüstünü tozdan, yemək qırıntılarından və ləkələrdən təmizləyin.
Video - Bu xidmətdən istifadə edərək bəzi məlumatlar YouTube ilə paylaşıla bilər
İpuçları
- Hər gün təmiz bir iş ofisi saxlamaq vərdişinə sahib olun. Gündəlik olaraq az miqdarda təmizlik işləri aparmaq, böyük və böyük təmizlik işlərinə ehtiyacın qarşısını almaq üçün yaxşı bir yoldur.
- Döşəmə yuyarkən təhlükəsizlik nişanlarından istifadə etməyinizə əmin olun.
- İş yerinizdə nə qədər qarışıqlıq varsa, təmiz bir iş ofisinizi qorumaq üçün o qədər az çalışacaqsınız. Toz və təmizliyə sərf etməli olduğunuz vaxtı azaltmaq üçün lazımsız dekorativ əşyaları minimuma endirin.
- Peşəkar bir təmizlik xidməti işə götürməyi düşünün. Belə bir xidmətdən müntəzəm olaraq, öz təmizliyiniz yerinə və ya böyük bir təmizlik işini (məsələn, bahar təmizləmə vaxtını) başa vurmaq lazım gəldikdə, ara sıra edə bilərsiniz.
- Yarpaqları tökən və daha çox təmizlik baxımına ehtiyacı olan həqiqi bitkilərdən fərqli olaraq süni bitkilərlə bəzəyin.
- Ofis təmizləmə işlərinin səmərəliliyini artıracaq təmizləmə vasitələrindən istifadə edin. Məsələn, yüngül bir vakuum çubuq həm sərt, həm də yumşaq döşəmələrdə istifadə edilə bilər və manevr etmək çox ağır bir elektrik süpürgəsinə nisbətən daha asandır və əvvəlcədən nəmləndirilmiş dezinfeksiyaedici salfetlər şüşə və cır-cındır üçün əlverişli bir alternativdir.
