Bir konsert təşkil etmək, cəmiyyətinizi unudulmaz əyləncə gecəsi üçün bir araya gətirmək üçün həyəcan verici bir yoldur. Bəs fantastik konsert ideyanızı reallığa necə çevirirsiniz? Bu təşəbbüs əvvəlcə bir az çətin görünə bilər, ancaq layihənizi daha kiçik, kiçik ölçülü işlərə böldükdən sonra idarə etmək daha asandır. Sizi hər addımda istiqamətləndirmək üçün buradayıq ki, konsertinizi unudulmaz bir gecə edə biləsiniz!
Addımlar
Sual 1 /7: Konsert təşkil etmək nə qədər başa gəlir?
Addım 1. Bir yerin qiyməti bir neçə min dollardan 50 min dollara qədər ola bilər
Daha böyük məkanlar, bir arena kimi, daha böyük büdcə tələb edir. Kiçik, yerli məkanlar büdcəyə daha uyğundur və yalnız bir neçə min dollar geri qoya bilər. Daha böyük məkanların daha çox oturacaqa sahib olduğunu unutmayın ki, bu da daha çox satış deməkdir.
- Böyük promosyon şirkətləri böyük konsert turları üçün bu yerləri sifariş etməyə meylli olduqları üçün, solo promouter olaraq böyük bir yer sifariş etmək çətin ola bilər.
- Yerinizin hədəf auditoriyanıza uyğun olduğundan əmin olun. Məsələn, konsert verənlərin çoxu yeniyetmələr olsaydı, konserti 21+ gecə klubunda keçirməzdin.
- Yeni başlayanda böyük bir hadisə yerinə regional bir konsert planlaşdırmaq daha asan ola bilər.
Addım 2. Bir rəssamın qiyməti 2 500 dollardan 400 000 dolların üstünə ola bilər
Bir konsert təşkilatçısı olaraq ya sənətçiyə düz bir ödəniş göndərə bilərsiniz, ya da bilet satışının müəyyən bir hissəsini onlara verməyi təklif edə bilərsiniz. Tipik olaraq, 2, 500 və 7, 500 dollar arasında kiçik, toy tərzi qrupları sifariş edə bilərsiniz, məşhur sənətçilər isə ən az 400.000 dollara başa gələ bilər.
İkiniz üçün də uyğun bir qiymət tapmaq üçün sənətçilərlə danışıqlar aparın. Məsələn, bir xeyriyyə konsertinə ev sahibliyi edirsinizsə, sənətçi tədbir üçün sifariş qiymətini aşağı sala bilər
Addım 3. Konsert qrupu hər saat maaş alır
"Ekipajınız" a avadanlıq yükləyən insanlar, həmçinin təhlükəsizlik işçiləri, güzəşt işçiləri, barmenlər, qapı xidmətçiləri və bilet işçiləri daxildir. İşçilərinizin nə qədər təcrübəyə malik olduğuna bağlı olaraq, konsert heyətinizə saata görə ödəyin-minimum əmək haqqından təxminən 100 dollara qədər.
- Məsələn, bilet işçilərinə saatda 10 dollar, səhnəni yükləyən və boşaldan işçilər saatda 50 dollar ala bilər.
- Büdcənizdən asılı olaraq işçilərinizə nə qədər ödəyə biləcəyinizi hesablayın, hər vəzifə üçün ən təcrübəli işçiləri işə götürə bilməyəcəksiniz.
- Neçə adamı işə götürdüyünüz və onlara nə qədər maaş verdiyiniz arasında bir tarazlıq yaratmağa çalışın. Məsələn, kiməsə az maaş ödəmək istəmirsiniz, amma pula qənaət etmək üçün etibarsız birini işə götürmək istəmirsiniz.
- Bir xeyriyyə konsertinə ev sahibliyi etsəniz könüllü işçiləri işə götürə bilərsiniz.
Sual 2/7: Sənətçiyə necə kitab ayırırsınız?
Addım 1. Rəssamın sifariş agenti ilə danışın
Rəssamın rəsmi saytına daxil olun və "əlaqə" və ya "bizimlə əlaqə" sekmesini vurun. Əksər sənətçilər bu səhifədə sifariş agentlərinin məlumatlarını verəcəklər. Bu məlumatı istifadə edərək, sifariş agenti ilə əlaqə saxlayın və qarşıdakı konsertiniz barədə onlara məlumat verin.
Kiçik, daha az tanınan qrupların sifariş agenti olmaya bilər. Bu vəziyyətdə onlarla birbaşa əlaqə qurmağa çalışın
Addım 2. Bir təklif tələb edin
Rezervasyon agenti ilə danışıqlara başlayarkən kartlarınızı diqqətlə oynayın. Büdcənizi əvvəlcədən bilirsinizsə, agent sizi kifayət qədər təklif etmədiyinizə görə yıxa bilər və ya sənətçinin qiymətini daha da artırmağa çalışa bilər. Bir təklif tələb etmək, nə ilə işlədiyinizi bilməyinizə kömək edir və bu müddətdə pul itirməyinizə mane olur.
Addım 3. Bir müqavilə yaradın və sənətçidən onu imzalamasını istəyin
Müqavilə konsertinizi hüquqi cəhətdən məcburi edir, buna görə sənətçi istəklərindən geri çəkilə bilməz. Konsertin nə vaxt keçiriləcəyini, sənətçiyə nə ödədiyinizi, sənətçinin konsertdən çıxması ilə nə olacağını və tədbir təxirə salınsa nə olacağını göstərin.
Məsələn, müqavilədə sənətçi ləğv edərsə bütün pulunuzu geri alacağınız qeyd oluna bilər, pis hava şəraiti ilə əlaqədar tədbir təxirə salınsa da sənətçi hələ də pul alacaq
Addım 4. Rezervasyon agentinə, menecerə və sənətçiyə bir avans göndərin
Bir "irəliləyiş" konsertlə əlaqədar yükləmə və təyin olunan vaxtlar kimi çox incə detalları aşır. Harada qaldıqları, nə vaxt yemək yeyəcəkləri və konsert günündə nə etmələri lazım olduğu ilə əlaqədar məkana istiqamətlər əlavə edin.
Sual 3/7: Konsert məkanı üçün necə yer ayırırsınız?
Addım 1. Konsert ehtiyaclarınıza uyğun bir yer seçin
Yeriniz həqiqətən konsertinizin əhatə dairəsindən asılı olacaq. Böyük bir başlıq qrupu sifariş edirsiniz və ya daha kiçik bir indie qrupuna ev sahibliyi edirsiniz? Qrupunuzla yaxşı birləşən və büdcənizə uyğun bir yer seçin. Hazır olduğunuzda, mövcud park yeri və konsert gecəsi trafikin necə olacağını düşünün.
- Konsertdən ən az 3-4 ay əvvəl kiçik, yerli qruplar sifariş verməyə çalışın. Daha böyük, ümumi bir qrupla işləyirsinizsə, sənətçiyə ən az 8-12 ay əvvəlcədən sifariş verin.
- Yerli bir pabda oynamaq üçün bir indie qrupu sifariş edə bilərsiniz və ya bir toy qrupunu bir restoranda oynamağa dəvət edə bilərsiniz.
- Konserti mərkəzi bir oteldə, iş mərkəzində və ya konfrans mərkəzində keçirə bilərsiniz və ya daha az tanınan bir qrupu bir icma mərkəzində və ya idman klubunda çıxış etməyə dəvət edə bilərsiniz.
- Tanınmış bir stadionda və ya arenada oynamaq üçün başlıq qrupu sifariş edə bilərsiniz.
Addım 2. Məkan axtaran bir veb saytdan istifadə edin
Peerspace və EventUp kimi saytlar konsertiniz üçün yer sifariş etməyi asanlaşdırır. Peerspace -də, planlaşdırdığınız hadisəni tarix və yerlə birlikdə yazın. EventUp -da, mümkün olan variantların siyahısını almaq üçün tədbirinizin yerini yazın. Sonra bölgənizdəki fərqli məkan seçimlərinə baxın!
Tədbirinizi sifariş etməzdən əvvəl məkanın cədvəlini iki dəfə yoxlayın. Konsertinizin məkandakı digər tədbirlərə müdaxilə etməsini istəmirsiniz
Sual 4/7: Konserti nə vaxt keçirməlisiniz?
Addım 1. Rəssamınız üçün uyğun bir tarix seçin
Qrupla danışın və qarşıdakı performans cədvəlini müzakirə edin. Hansı tarixlərin mövcud olduğunu və konsertinizdə nə vaxt çıxış etmək istədiklərini soruşun.
Tarix və vaxtın hədəf auditoriyanız üçün də yaxşı işlədiyinə əmin olun. Məsələn, konsertə gedənlərin çoxu liseydə olsaydı, cümə axşamı gecəsi axşam 23-də konsert vermək istəməzdiniz
Addım 2. Konsert tarixinizin digər tədbirlərə müdaxilə etmədiyini yoxlayın
Tez bir onlayn axtarış edin və təklif etdiyiniz konsert zamanı nə baş verdiyini görün. O gün bir çox hadisə baş verərsə, konsertiniz üçün fərqli bir tarix seçin.
Konsert proqramını dəyişməzdən əvvəl, yeni tarixin qrup üçün işlədiyini təsdiqləyin
Sual 5/7: Konsertə biletləri necə satırsınız?
Addım 1. Gəzmək asan bir onlayn səhifə qurun
Ziyarətçilər saytın ətrafında gəzsələr də istədikləri zaman tıklaya biləcəkləri "bilet al" düyməsini yaradın. Bütün konsert və bilet məlumatlarını 1 səhifədə saxlamağa çalışın ki, müştəriləriniz alış -veriş edərkən çaşmasın. Bilet qiymətlərini və konsertə gedənin ödəməli olduğu əlavə xərcləri dəqiq bir şəkildə qeyd edin. Ümumiyyətlə, bilet almaq prosesini mümkün qədər aydın, sadə və problemsiz etməyə çalışın.
- Mümkünsə, müştərilərinizin veb saytınızda hesab açmasını tələb etmədən bilet almalarına icazə verin.
- Bilet başına xərclərinizi və ümumi büdcənizi qeyd edin. Bu şəkildə, pozmaq üçün neçə bilet satmalı olduğunuzu anlaya bilərsiniz.
- Biletlərinizi müxtəlif kateqoriyalara görə qiymətləndirin. Məsələn, standart qəbul, xüsusi giriş və VIP keçidləri üçün müntəzəm biletlər ola bilər. Daha sonra insanları birdən çox bilet almağa təşviq etmək üçün qrup endirimləri təklif edə bilərsiniz.
Addım 2. Sadə bir alternativ üçün üçüncü tərəf bilet satışı veb saytından istifadə edin
StubHub, Ticketmaster, SeatGeek və Eventbrite kimi saytlar asan, sadə bilet satışı təcrübəsi təqdim edir. Seçdiyiniz saytda hesab yaradın və konsert məlumatlarınızı və bilet qiymətlərinizi orada doldurun.
- Biletlərinizi Ticketmaster, SeatGeek və StubHub -da pulsuz olaraq siyahıya ala bilərsiniz, lakin hər bir şirkət bilet qiymətindən haqq alacaq.
-
Eventbrite yaşadığınız yerdən və sifariş etdiyiniz Eventbrite paketindən asılı olaraq əlavə ödənişlər alır.
Konsertlər təşkil edin Adım 14
Sual 6/7: Konserti necə təşviq edirsiniz?
Addım 1. Konsertinizi sosial mediada paylaşın
İnsanların RSV göndərə biləcəyi və biletləri satın ala biləcəyi bir Facebook hadisə səhifəsi qurun. Twitter, Instagram və LinkedIn kimi konserti tanıtmaq üçün bütün sosial media profillərinizi yeniləyin. Sosial mediada yayımlaya biləcəyiniz bir konsert üçün bir hashtag da edə bilərsiniz.
- Tədbir hashtaginiz "SummerSlam" və ya "WinterJamSession" ola bilər.
- Snapchat, gənc konsert iştirakçılarına müraciət etmək üçün əla bir yoldur. Hətta konsert gününüz üçün bir geofiltr qura bilərsiniz!
Addım 2. Markalar, müəssisələr və xüsusi qonaqlar ilə ortaq olun
Konsertiniz olduqca böyükdürsə, fərqli şirkətlər və markalarla əlaqə saxlayın və tədbirinizə sponsorluq etmək istədiklərinə baxın. Sosial media təsir edənlərə və mətbuat tərəfdaşlarına müraciət edə bilərsiniz və konsertinizi tanıtmaq istədiklərini görə bilərsiniz.
- Bir yay festivalına ev sahibliyi edirsinizsə, potensial sponsorluq üçün yaz geyim markası ilə əlaqə saxlaya bilərsiniz.
- Konsertinizə gənc bir tamaşaçı cəlb etmək istəyirsinizsə, bir sosial media təsir edəndən hadisənizi izləyicilərinə qeyd etməsini xahiş edə bilərsiniz.
- Yerli bizneslə də tanış olun. Tədbirinizdə kömək etmək və özlərini tanıtmaq istəyə bilərlər.
- Konsertinizin məqsəd və demoqrafiyasına uyğun sponsorlar axtarın. Məsələn, yerli bir restoran dünya aclığı üçün bir fayda konsertinə sponsor ola bilər.
Sual 7/7: Konsert səhnəsini necə qurursunuz?
Addım 1. İfaçılar üçün yükləmə müddətlərini göstərin
Konsert başlamazdan əvvəl qrupların avadanlıqlarını hazırlamaq üçün çox vaxt lazım olacaq. İfaçılarınızın bütün avadanlıqlarını səhnəyə yükləməsi və hərəkət etməsi üçün konsert tarixində müəyyən bir vaxt pəncərəsi təyin edin ki, konsert başlamazdan əvvəl hər şey hazır olsun.
- Yeriniz qrupun yükləmə müddətini təyin edə bilər.
- 20:00 konsertinizdə 3 qrup çıxış edirsə, əsas qrupun avadanlıqlarını 13: 00-15: 00, dəstək bandı 3:15 və 4:45 arasında, açılış bandının yükü isə 5 ilə 6 arasında yüklənməsinə icazə verə bilərsiniz. PM.
Addım 2. Səs yoxlaması edin
Səs yoxlaması zamanı bir səs mühəndisi məkanın PA sistemini sınayacaq və tənzimləyəcək ki, konsertə gələnlər musiqini asanlıqla eşitsinlər. Qrupun yoxlamaq üçün çoxlu avadanlığı yoxdursa, səs yoxlaması yalnız 15-30 dəqiqə davam edə bilər. Qrupunuzda yoxlamaq üçün tonlarla alət və avadanlıq varsa, səs yoxlaması 2 saat çəkə bilər.
Addım 3. İstənilən işıqları və digər vizualları sınayın
Bəzi qrupların performansları ilə birlikdə getmək üçün xüsusi işıqlar, pirotexnika və ya digər vizual effektlər ola bilər. Əgər belədirsə, bu elementlərin hamısını sınamaq və düzgün işlədiyinə əmin olmaq üçün bir az vaxt ayırın.
