Vacib sənədlərinizi evdə necə təhlükəsiz saxlaya bilərsiniz

Mündəricat:

Vacib sənədlərinizi evdə necə təhlükəsiz saxlaya bilərsiniz
Vacib sənədlərinizi evdə necə təhlükəsiz saxlaya bilərsiniz
Anonim

Hər kəsin doğum haqqında şəhadətnaməsindən bank məlumatlarına qədər təhlükəsiz və təhlükəsiz olmasını istədiyi vacib sənədləri var. Baş verən pis şeylər haqqında heç düşünmək istəməsək də, hər hansı bir fövqəladə vəziyyət və ya fəlakət olarsa, bu sənədlərin hamısı vacibdir. Xoşbəxtlikdən, onları saxlamaq və qorumaq asandır. Bəzi planlaşdırma, təşkilatlanma, rəqəmsallaşdırma və saxlama vasitələri ilə bütün vacib sənədlərinizi etibarlı bir yerdə saxlaya bilərsiniz.

Addımlar

Metod 1 /2: Sənədlərinizi Qoruyun

Önəmli Sənədləri Evdə Saxla Adım 1
Önəmli Sənədləri Evdə Saxla Adım 1

Addım 1. Həyati sənədlər üçün portativ, yanmaz kilid qutusu alın

Əhəmiyyətli sənədlərinizi qorumağın ən yaxşı yolu ev kilidi qutusudur. FEMA -nın saxlama üçün tövsiyə etdiyi budur. Sənədləriniz təcili vəziyyətdə təhlükəsiz olması üçün yanmaz, kilidli bir qutu alın. Qutunun daşımasının asan olduğundan əmin olun ki, ayrılsanız sənədlərinizi özünüzlə götürə bilərsiniz.

  • Avadanlıq və ya ofis təchizatı mağazalarında ümumiyyətlə sənəd daşıyan çantalar olur. Onları İnternetdə də tapa bilərsiniz.
  • Lockboxes bir açar və ya kombinasiya kilidi ilə gələ bilər. Hansını seçsəniz, açarı və ya kombinasiyanı çata biləcəyiniz etibarlı bir yerdə saxladığınızdan əmin olun. Ailənizə bunları haradan tapacağınızı söyləyin.
  • Bəziləri sənədlərini seyfə qoymağın ən yaxşı plan olduğunu düşünürlər, ancaq böyük və ya ağır bir seyf götürə bilməyəcəksiniz. Bu o deməkdir ki, evdən çıxmaq məcburiyyətindəsinizsə sənədlərinizi itirə bilərsiniz. Portativ bir kilid qutusu daha yaxşı bir seçimdir.
Önəmli Sənədləri Evdə Saxlayın 2 -ci addım
Önəmli Sənədləri Evdə Saxlayın 2 -ci addım

Addım 2. Qutunu bağlamadan əvvəl bütün sənədləri plastik torbalara qoyun

Kilid qutuları ümumiyyətlə suya davamlı olsa da, xüsusilə daşqın olduqda sızmalar baş verə bilər. Su vacib sənədləri məhv edə biləcəyi üçün ikinci bir qoruyucu qat əlavə etmək daha yaxşıdır. Qutuya qoymadan əvvəl bütün sənədləri möhürlənə bilən plastik torbalara qoyun.

Ayrıca, daşqın zədələnmələrinə qarşı əlavə bir tədbir olaraq, qutunu bir rəfdə və ya ikinci mərtəbədə olduğu kimi yüksək bir yerdə tərk etmək istəyə bilərsiniz

Əhəmiyyətli Sənədləri Evdə Saxlayın Adım 3
Əhəmiyyətli Sənədləri Evdə Saxlayın Adım 3

Addım 3. Kilid qutusunu tez əldə edə biləcəyiniz bir yerdə buraxın

Evinizi tələsik tərk etmək barədə heç düşünmək istəməyəcəksiniz. Ancaq təbii fəlakət kimi hər hansı bir fövqəladə vəziyyət olarsa, sənədlərinizi axtarmaq üçün vaxt itirə bilməzsiniz. Kilid qutunuzu asanlıqla əldə edə biləcəyiniz bir yerdə buraxın ki, onu tez tutasınız. Bu, təcili vəziyyətdə qiymətli vaxtınıza qənaət edəcək.

  • Evə oğru girərsə, qutunu bir az gizlətməlisən. Harada olduğunu bildiyiniz və tələsik əldə edə biləcəyiniz müddətdə, dolabınızın arxasına qoymaq kifayətdir.
  • Ailənizin digər üzvlərinə qutunun harada olduğunu söyləyin, əgər onlar siz olmadıqda tez ayrılmalı olacaqlar.
Əhəmiyyətli Sənədləri Evdə Saxla 4
Əhəmiyyətli Sənədləri Evdə Saxla 4

Addım 4. Qutunu etiketləyin ki, tanınması asan olsun

Tələsirsinizsə və ya başqasının qutudan tutması lazımdırsa, tanımaq asan olduğundan əmin olun. Bunun üzərinə "Mühüm Sənədlər" kimi bir şey yazan bir etiket qoyun. Bu yolla, təcili vəziyyətdə qutunu tez bir zamanda tapa və tuta bilərsiniz.

Önəmli Sənədləri Evdə Saxlayın 5
Önəmli Sənədləri Evdə Saxlayın 5

Addım 5. Bütün vacib sənədlərinizi rəqəmsal surətlərlə yedəkləyin

Fiziki sənədlərin zədələnməsi və ya itirilməsi həmişə mümkündür, buna görə rəqəmsal ehtiyat nüsxəsi çox vacibdir. Bir skanerdən istifadə edin və kilid qutusunda saxladığınız bütün sənədləri rəqəmsallaşdırın. Bu yolla, onlardan hər hansı biri zədələnsə və ya itirilərsə ehtiyat nüsxələriniz olacaq.

  • Foto çəkməyə və PDF olaraq saxlamağa imkan verən smartfon tətbiqləri də var. Bu, sənədlərinizin ehtiyat nüsxəsini çıxarmaq üçün sürətli və asan bir yoldur.
  • Daha az əhəmiyyətli sənədləri rəqəmsallaşdırmaq, evinizdəki qarışıqlığı azaltmaq üçün əla bir yol ola bilər. Həddindən artıq sənədləşmə ilə məşğul olduğunuzu hiss edirsinizsə, bu işinizi təşkil etməyə kömək edə bilər.
Önəmli Sənədləri Evdə Saxla 6
Önəmli Sənədləri Evdə Saxla 6

Addım 6. Rəqəmsal surətlərinizi ən azı 2 etibarlı yerdə saxlayın

Rəqəmsal bir yedekləmə yaxşı bir başlanğıcdır, ancaq bunları qoruduğunuzdan da əmin olmalısınız. Ümumiyyətlə, rəqəmsal sənədlərinizi ən az 2 yerdə saxlayın ki, onları itirməyiniz ehtimalı az olsun. Faylları çıxarıla bilən bir flash sürücüyə yükləyə və bu sürücünü kilid qutunuzda buraxa və faylları etibarlı bir bulud saxlama hesabına yükləyə bilərsiniz. Bu yolla, təcili vəziyyətdə sənədlərinizə daxil olmağın bir çox yolu var.

  • Önəmli sənədləri saxladığınız qovluqları parolla qoruduğunuzdan əmin olun. Bulud fayllarınızı özəl olaraq təyin edin və kompüterinizdəki və ya flash sürücünüzdəki qovluqlara parol qoyun.
  • Flaş sürücünüzü və ya sabit diskinizi bankınızdakı başqa bir kilid qutusunda saxlaya bilərsiniz. Bu şəkildə, 2 fiziki yerdə rəqəmsal nüsxələr əldə edə bilərsiniz.

Metod 2 /2: Doğru Sənədlərin Saxlanması

Vacib Sənədləri Evdə Saxla Adım 7
Vacib Sənədləri Evdə Saxla Adım 7

Addım 1. Bütün şəxsi şəxsiyyət sənədlərinizi portativ kilid qutusuna qoyun

Fəlakət baş verərsə, şəxsiyyətinizi və ailə münasibətlərinizi sübut etməlisiniz. Özünüzü və ailənizi kilid qutusunda tanımaq üçün lazım olan hər şeyi orijinal olaraq saxlayın.

  • Özünü təsdiq edən sənədlərə pasportunuz, doğum şəhadətnaməniz, sosial təminat kartınız və yaşıl kartınız və ya immiqrasiya qeydləriniz daxildir. Sürücülük vəsiqənizin və ya şəxsiyyət vəsiqənizin surətini də buraxmalısınız.
  • Hər hansı bir zamanda hərbi xidmətdə olsanız, xidmət nömrənizi və qeydlərinizi də daxil edin.
  • Ailə münasibətləriniz üçün evlilik və ya boşanma qeydlərinizi, uşaqların doğum şəhadətnamələrini, övladlığa götürmə və ya uşaq qəyyumluq sənədlərini və ev heyvanları mülkiyyət qeydlərini və ya etiketlərini daxil edin.
Vacib Sənədləri Evdə Saxla Adım 8
Vacib Sənədləri Evdə Saxla Adım 8

Addım 2. Sahib olduğunuzu sübut etmək üçün maliyyə qeydlərinizi saxlayın

Maliyyə və mülkiyyət qeydləri hər cür fəlakətdən sonra geri ödəmə və sığorta üçün vacibdir, buna görə də bunları həmişə kilid qutunuza daxil edin. Sahib olduğunuz hər şeyin və bütün varlıqlarınızın kağız qeydlərini qoyun ki, qəza baş verərsə və onları tərk etməlisinizsə onları geri ala bilərsiniz.

  • Əhəmiyyətli mülkiyyət qeydlərinə evinizin sənədi, əmlak dəyərinin qiymətləndirilməsi, avtomobilinizin mülkiyyəti və digər qeydiyyat sənədləri, iradəniz, bank və pensiya hesabı məlumatları daxildir. Sahib olduğunuz sığorta planlarının surətlərini də əlavə edin.
  • Ümumiyyətlə, son və ya davam edən maliyyə öhdəlikləri üçün qeydlər də qutuda olmalıdır. Məsələn, ipoteka sənədləriniz, kredit məlumatlarınız, alimentlər, uşaq dəstəyi, kabel üçün avtomatik ödəniş qeydləri, idman zalları, kommunal xidmətlər və ya abunəliklər və ən son vergi bəyannamələri.
  • Evinizi sahibi olmaq əvəzinə kirayəyə götürsəniz, kirayə və ya kirayə müqaviləsini daxil edin.
Əhəmiyyətli Sənədləri Evdə Saxlayın Adım 9
Əhəmiyyətli Sənədləri Evdə Saxlayın Adım 9

Addım 3. Tibbi qeydlərinizi əlavə edin ki, onları itirməyəsiniz

Təcili bir vəziyyətdə sağlamlığınıza və tibbi qeydlərinizə də ehtiyacınız olacaq. İmmunizasiya və peyvənd qeydləriniz, aldığınız dərmanların siyahısı, allergiyanızın və ya sağlamlıq vəziyyətinizin siyahısı, sağlamlıq sığortası məlumatlarınız, tibbi etibarnamə formalarınız və həkimləriniz və diş həkimi üçün əlaqə məlumatlarınız olduğundan əmin olun. etməli.

  • Bütün bu məlumatları ailənizin və ya ailənizin digər üzvləri üçün də daxil etməyi unutmayın.
  • Hər hansı bir əlilliyiniz varsa, bunu sübut edən qeydlər və faydalarınız və ya kompensasiyalarınız üçün hər hansı bir sənəd əlavə etməyinizə əmin olun.
  • Bir ev heyvanınız varsa, baytarlıq qeydlərini də daxil edin.
Əhəmiyyətli Sənədləri Evdə Saxlayın Adım 10
Əhəmiyyətli Sənədləri Evdə Saxlayın Adım 10

Addım 4. Sığorta üçün hər hansı qiymətli əşyanın və ya əmlakın fotoşəkilini çəkin

Sahib olduğunuz hər şey kilid qutunuza sığa bilməz, buna görə dəyərli əşyaların fotoşəkillərini saxlamaq bir şeyin zədələndiyi halda kömək edə bilər və sığorta tələbləri təqdim etməlisiniz. Qəza zamanı zədələnə biləcək dəyərli bir şeyin fotoşəkillərini çəkin. Şəkillərin fiziki nüsxələrini qutuda saxlayın və rəqəmsal nüsxələri flash sürücüyə və ya bulud saxlama faylına yükləyin.

Evinizə, avtomobilinizə, sənət əsərlərinizə, kolleksiya əşyalarınıza və ya bahalı elektronikaya daxil ola biləcəyiniz bəzi əşyalar

Vacib Sənədləri Evdə Saxla Adım 11
Vacib Sənədləri Evdə Saxla Adım 11

Addım 5. Hər halda kilid qutusuna bir az pul qoyun

Elektrik kəsilməsi varsa və ya evdən çıxmaq məcburiyyətindəsinizsə, bank hesabınıza daxil ola bilməyəcəksiniz. Təcili bir vəziyyətdə pula ehtiyacınız olduğu təqdirdə, 20 dollardan çox olmayan kiçik pullardan ibarət təcili pul fondu buraxın.

Təcili nağd pula sahib olmaq vacib olsa da, bütün əmanətlərinizi orada qoymayın. Bank hesabındakı pul FDIC tərəfindən sığortalanır və kilid qutunuzdakı pul sığortalanmır. Əmanətlərinizin çoxunu bankda qoyub yalnız ehtiyacınız olan şeyi nağd şəkildə saxlamaq daha yaxşıdır

Önəmli Sənədləri Evdə Saxla 12
Önəmli Sənədləri Evdə Saxla 12

Addım 6. Daha az həyati sənədləşmə işləri üçün kilidlənə bilən bir fayl kabinetindən istifadə edin

Hər bir evin kritik olmayan və kilid qutunuzda olması lazım olmayan bir çox başqa sənədləri var. Bu sənədləri saxlamağın ən yaxşı yolu metal, kilidlənə bilən bir fayl kabinetidir. Bu, onları qorumalı və nizamlı saxlayır və evdən çıxmaq lazımdırsa, yanınızda daşımaqdan narahat olmayın.

  • Bəzi vacib, lakin kritik olmayan sənədləşmə işlərinə son bank hesabatları, bir ildən artıq vergi bəyannamələri, məktəb və ya iş sənədləri, kommunal ödənişlər, kredit kartı çıxarışları və əhəmiyyətli qəbzlər daxildir.
  • Ümumiyyətlə, hesablar və ya bəyanatlar bir ildən çoxdursa, onları parçalaya bilərsiniz. Qeydləri heç bir qarışıqlıq olmadan saxlamaq istəsəniz onları rəqəmsallaşdıra bilərsiniz.

İpuçları

  • Sənədlərinizi evdən kənarda saxlamaq istəsəniz, bankınızda bir kilid qutusu da icarəyə götürə bilərsiniz. Seçimləriniz barədə bir satıcıdan soruşun.
  • Fövqəladə vəziyyətə hazırlaşmaq üçün yemək, su, dərman, fənər, portativ radio və ilk yardım çantası saxlamaq da yaxşı bir fikirdir.

Xəbərdarlıqlar

  • Təcili bir hadisə baş verərsə və dərhal evinizi tərk etməlisinizsə, əvvəlcə hər kəsin təhlükəsizliyinə üstünlük verin. Sənədləriniz hamı çıxana qədər gözləyə bilər.
  • Sənədlərinizi saxlamaq üçün canınızı və ya təhlükəsizliyinizi təhlükəyə atmayın.

Tövsiyə: