Çizgi roman toplamaq əyləncəli bir hobbidir, ancaq əhəmiyyətli bir kiçik kitabxana qurduğunuz zaman onları izləmək çətindir. Onları dostlarınızla bölüşmək, müəyyən problemlərə qayıtmaq və hətta satmağa hazırsınızsa onları çıxarmaq istədiyinizi bilirsiniz, amma istədiyiniz zaman istədiyinizi necə tapırsınız? Yalnız komik kolleksiyaçılar üçün yaradılan əla, hərtərəfli bir proqram olan Comic Base kimi bir çox seçim var. Ancaq ən asan yol, ehtimal ki, Excel -də bir elektron tablo yaratmaqdır, buna görə də bu məqalədə bununla məşğul olacağıq.
Addımlar
Addım 1. Hər bir komiks qutusunu ayrıca əlifba ilə yazın
Qutuları kolleksiyanızı əhatə edən ardıcıl alfa qaydasında saxlamağa çalışmaqdansa (Məsələn: 1 və 2 -ci Qutulardakı bütün "A" lar, 3 -cü qutudakı "B" lər və s.) Hər bir qutunu öz sahəsinə çevirin.. Tək bir qutuda nə komiksləriniz varsa, onları həmin qutunun içərisində əlifba sırası ilə yazın. Onları qarışdırmayın, çünki Qutu 3 -də çox "B" alsanız və 4 -cü qutuda "C" ləriniz varsa nə olacaq? Əlavə "B" ləriniz üçün bir Box 3.5 edirsiniz? Bir kolleksiyanı bu şəkildə qorumaq daha çətindir.
Addım 2. Hər bir qutunu ön tərəfdə (qapağın deyil) önəmli şəkildə nömrələyin
Neçə ədədinizin və ya içərisində olanların əhəmiyyəti yoxdur, çünki elektron tablodan sonra hansı qutunun hansı kitabların içərisində olduğunu anlamaq üçün istifadə edəcəksiniz.
Addım 3. Cədvəlinizi yaradın
4 sütuna ehtiyacınız olacaq: Başlıq, Sayı #, Qutu #, Şərhlər. Verilən ekran görüntüsündə bir də var Nüsxə sayı.
Bir başlıq sırası düzəldin və keçməməyinizə əmin olmaq üçün Dondurma Bölməsini istifadə edin - bu, həmişə göründüyünü saxlayacaq, buna görə də hər zaman harada olduğunuzu biləcəksiniz. Bütün bunlar yolda sürətli və asanlaşdırmaqdır.
Addım 4. Qutunuzu sayın və məlumatlarınızı elektron tabloya köçürün
Bu olduqca sadədir. Hər bir qutudan keçin, hər bir cizgi kitabını nəzərdən keçirin və məlumatları elektron tabloya yazın. Əvvəlcə qutunuzu əllə saymaq üçün (qutularınızı kompüterinizin yanında yerləşdirə bilmədiyiniz halda) və sonra bu məlumatları cədvəlinizə köçürmək üçün göstərildiyi kimi sadə bir hesablama vərəqindən istifadə etmək faydalıdır. Komiksləri əlifba sırası ilə saxladığınızdan əmin olun (qutuda - vərəqə yazarkən sifarişdən narahat olmayın, çünki Excel daha sonra sıralayacaq).
Addım 5. Məlumatlara daxil olun
Buradan etibarən istədiyinizi kolleksiyanızda tez bir zamanda sıralaya biləcəksiniz və başlıq, qutu nömrəsi və ya buraxılış nömrəsinə görə sıralaya bilərsiniz. Ən yaxşı yol budur - belə bir proqramla normal A -Z sadə çeşidini etmək istəməyəcəksiniz.
-
Başlıq sütununu seçin və yuxarıdakı alətlər çubuğundan DATA seçin və Sırala.
Prikol Kolleksiyanızı Excel ilə təşkil edin Adım 5 Bullet 1 -
Excel, seçdiyiniz məlumatların yanında sıralanmayacaq məlumatların olduğunu söyləyəcək və nə etmək istədiyinizi soruşacaq. Seçimi genişləndirmək üçün seçin, sonra yenidən sırala vurun.
Prikol Kolleksiyanızı Excel ilə təşkil edin Adım 5 Bullet 2 -
Bundan sonra nəyi sıralayacağınızı soruşacaq - sırala deyən bir pəncərə olacaq və sütunlarınızın adlarını göstərən bir az açılan menyusu olan bir sahə olacaq, buna görə də başlığı birinci olaraq seçmək istəyəcəksiniz. axtarış meyarları, sonra # buraxın, sonra göstərildiyi kimi digər iki açılan menyudan # nömrəli qutu. Hamısı sıralanma qaydası üçün artan kimi yoxlanılmalıdır. Əvvəlki bir addımda bir başlıq sətri yaratmısınızsa, başlıq sətirinin kiçik onay qutusunun yoxlanıldığından əmin olun və ya etməmisinizsə yoxlanılmadığından əmin olun.
Prikol Kolleksiyanızı Excel ilə təşkil edin Adım 5 Bullet 3 -
İlk dəfə sonra, həmişə eyni şəkildə ortaya çıxacaq. İndi OK düyməsini vura bilərsiniz və Bobun əmisi - Bütün komiksləriniz indi cədvəlinizdə əlifba sırası ilədir və proqram onları haraya qoyduğunuzu bildirir. Həm iqtisadi baxımdan (həm də insanların çoxu Excel-ə sahib olduqları üçün) və həm də zaman baxımından çox qənaətli bir həlldir, çünki 2-ci Qutuda yer açmaq üçün kim 7 nömrəli qutuda komikslər hərəkət etdirmək istəyir?
Prikol Kolleksiyanızı Excel ilə təşkil edin Adım 5 Bullet 4
İpuçları
- Google Spreadsheets istifadə edərək saytdan pulsuz olaraq yedəkləyin.
- Sığorta məqsədləri üçün ödənilən qiymət/təxmin edilən dəyər üçün sütunlar əlavə edin.
- Excel -də avtomatik doldurma xüsusiyyətindən istifadə edin. Satırları atlamadan ardıcıl olaraq komikslərinizi daxil etsəniz, Excel əvvəllər daxil edilmiş elementləri başlanğıc simvollarından tanıyacaq. Məsələn, "SUP" yazmaq, əvvəllər daxil edilmişsə, hüceyrəni 'SUPERMAN' ilə doldurmalıdır. Bu, yazma müddətini xeyli azaldır.
- Avtomatik filtri işə salmadan əvvəl aralığa ad verin. Yeni girişlər üçün başlıqları, bütün məlumat hüceyrələrini və altdakı bəzi boş sətirləri seçin və sonra Ad qutusuna klikləyin və bir ad yazın. Bu sıralamanı asanlaşdıracaq.
- Bu, yalnız komikslər üçün deyil, digər kolleksiyalarla da işləyir.
- Bir nüsxəni flash sürücünüzdə, baş barmağınızda, nə olursa olsun saxlayın.
- Çizgi romanlarınızı çox sıx yığmayın, daha sonra çıxarmağı çətinləşdirir. Üstəlik, gözəl kitablarınızı bir -birinə çox yaxın qoymayın, bu şəkildə onlara zərər verə bilərsiniz.
- Prikollarınızın bir qutusunu saydıqda, elektron cədvəlinizin bir nüsxəsini çap edin və sadəcə həmin qutuya yapışdırın. Avtomatik filtrləmə funksiyasını seçmisinizsə, ekran görüntüsündə olduğu kimi aşağıya doğru işarə edən kiçik oxları görəcəksiniz. İndi açılan siyahıdan hər hansı bir başlığı seçə və hər bir məsələnin hansı qutuda olduğunu öyrənə bilərsiniz. Və ya #başlıq qutunuzun yanındakı o oxu vurun və sonra daxil etdiyiniz qutunu seçin. Yalnız bir qutuya aid məlumatları göstərəcək və bu nəşrin bir nüsxəsini qoyaraq, hər kitabı vərəqləmədən istədiyinizi tez bir zamanda axtarmağa imkan verəcəkdir.
- Qutunuz dolana qədər saymaqdan narahat olmayın. Əlavə etdiyiniz kimi sıralayın və orada istədiyiniz qədər çox olduğunuzda hesabınızı edin.
- ComicBase və ya digər xüsusi bir komiks toplama proqramı ilə getməyi seçsəniz, kolleksiyanızı alfa sıralama sistemi ilə əhatə etmək əvəzinə, hər qutuda A-Z-dən komikslərinizi təşkil edə bilərsiniz. Bu, uzun müddətdə çox vaxtınıza qənaət edəcək, çünki kolleksiyanız artdıqca tez-tez yenidən sıralamaq məcburiyyətində qalmayacaqsınız. Xüsusi proqramların əksəriyyətində (A) yeri göstərən bir sahə və ya (B) eyni məqsəd üçün istifadə edə biləcəyiniz özelleştirilebilir bir sahə var - kitabı kitabınıza daxil edərkən komiksinizin # qutusuna daxil olduğunuzdan əmin olun. proqram təminatını əldə etsəniz, birbaşa kolleksiyanıza gedə, uyğun qutuyu tapa və içərisindəki kitabları vərərək kitabın yerini tapa biləcəksiniz.
