Masanız qarışıq olduqda, görülməsi lazım olan şeyləri görməyi çox çətinləşdirə bilər. Elektron qurğular yığılır, kağızlar hər yerə səpilir və bütün masa üstü işə yaramayan əşyalarla dolur. Bir neçə yeni alət və bir az təşkilatçılıq anlayışı ilə, iş masanızın planını, səmərəliliyi artıran və pozğunluğu aradan qaldıran yeni bir konfiqurasiya ilə tamamilə dəyişdirə bilərsiniz. Əsas odur ki, sahib olduğunuz yerdən düzgün istifadə edin və ən çox ehtiyac duyduğunuz yerdə yeni bir yer yaradın.
Addımlar
Metod 1 /3: Qarışıqlığın azaldılması
Addım 1. Zibil və lazımsız əşyaları atın
Masanızı sıxışdıran bütün narahat, kənar və ya əlaqəsiz əşyalardan tamamilə təmizlənməyə başlayın. Buraya köhnəlmiş sənədlər, lazımsız poçt, boş qutular və köhnə və ya istifadə olunmamış ofis ləvazimatları, həmçinin ərzaq paketləri kimi daha aşkar qarışıqlıq daxildir.
- Masanızı təmizləyərkən onsuz edə biləcəyiniz qədər çox şeydən qurtulun. Nə qədər çox atsanız, real iş görmək üçün o qədər çox yeriniz qalacaq.
- Zibil yığılmamaq üçün masanızın yanına zibil qutusu qoyun.
Addım 2. Masaüstünüzdə nələrin qalması və nəyin olmamasına qərar verin
Qalan maddələri işinizdəki əhəmiyyətinə və nə qədər istifadə etdiyinizə görə qruplara ayırın. Hər gün istifadə etdiyiniz təchizatlar ağıllı masa üstü təşkilatçılarda yerləşdirilə və ya əlçatmaz yerdəki çekmecələrə atıla bilər, vacib olmayan əşyalar isə yoldan kənar bir yerə köçürülməli və ya tamamilə atılmalıdır.
- Necə davam etməyiniz lazım olduğunu düşünürsünüzsə, iş materiallarınızı 1 -dən 4 -ə qədər sıralamağa başlayın. 1 sıralaması alan maddələr masaüstündə qala bilər; Reytinqi 2 olan əşyalar çekmece gedə bilər; 3s olanlar ayrı təşkilatçılara yerləşdirilməlidir və 4s olanlar anbara qoyula bilər.
- Ümumi məkanınızı artırmaq üçün, ətrafınızda saxladığınız şeylərin növlərinə daha çox diqqət mərkəzində, minimalist bir yanaşma yaratmalısınız.
Addım 3. Daha rasional mebellərə endirin
Masanızda vacib hesab etdiyiniz əşyalar ola bilər, buna baxmayaraq iş sahəsindəki ədalətli payından daha çoxunu tutur. Kütləvi, qeyri-adi və ya qəribə formalı obyektləri yenidən nəzərdən keçirin və onları daha kiçik, kosmosdan daha səmərəli versiyalarla əvəz etməyin dəyər olub olmadığını görün. Məsələn, köhnəlmiş, böyük bir masa lampasının yerini almaq üçün daha kompakt bir işıq mənbəyini izləyə bilərsiniz.
- Bu, özünüz üçün kiçik bir alış-veriş etmək üçün əlverişli bir bəhanə verəcəkdir-bu gün satılan ofis məhsulları, köhnə həmkarlarına nisbətən daha kiçik və daha parlaqdır.
- Bir sənəd kabineti və ya qələm tutan bir etiket kimi ikiqat istifadə edən bir printer arabası kimi birdən çox istifadə olunan əşyalara baxın.
Addım 4. Şəxsi təsirləri azaldın
İş yerinizin ətrafında uşaqlarınızın və ya müxtəlif pop mədəniyyətinin bir neçə şəklini saxlamaq mənəviyyatınız üçün yaxşı olsa da, bu obyektlərin çoxu dəyərli masa yerini istehlak etməyə başlayır. Gün ərzində onları dayandırmaq və heyran olmaq istəyində olduğunuz üçün asanlıqla diqqət yayındıra bilərlər.
- Şəxsi əşyalarınızı ailə itinin çərçivəli portreti və ya Garfield bobblehead kimi bir neçə kiçik əşya ilə məhdudlaşdırın.
- Nə qədər saxlamağın lazım olduğunu başa düşmək üçün işəgötürəninizin dekorasiya qaydalarına diqqət yetirin.
Addım 5. İşləmək üçün çox yer buraxın
Masanızın mərkəzi hissəsi kompüteriniz və ya vacib sənədlər üçün ayrılmalıdır. Kiçik bir sahəni masanın bir tərəfinə bölün və sənədləşmə işlərini tamamlamaq üçün istifadə edin. Gündəlik işlərlə məşğul olarkən özünüzü boğmamaq üçün özünüzə çoxlu dirsək otağı verin.
Başqa işlərin əsas iş funksiyalarınız üçün ayırdığınız yerə getməsinə icazə verməyin
Metod 2 /3: Saxlama Məkanınızdan Ən Yaxşı İstifadə Edin
Addım 1. Çekmecelerinizi istifadə edin
Əsas təchizatlarınızı və ən çox istifadə etdiyiniz əşyaları üst çekmecələrə qoyun ki, əlinizdə olsun. Bura yazı qabları, zərflər, vacib formalar və fayl qovluqları daxildir. Yalnız bəzən baxmaq lazım olan ehtiyat materialları, istinad materialları və sənədlər üçün alt çekmecələri saxlayın. Masa çekmecelerinizin məzmununu təşkil etmək üçün bir az əlavə vaxt ayırın ki, ehtiyacınız olduqda hər şeyin harada olduğunu dəqiq biləsiniz.
- Hazır bir təchizat önbelleği yaratmaq üçün tez bir zamanda keçmək istədiyiniz nüsxə kağızı, printer kartuşu doldurmaları, mürəkkəb qələmləri, zımbalar və digər əşyaları yığın.
- Çekmeceler xüsusilə yığılmalar üçün risk zonalarıdır. Hər iki həftə ərzində çekmecelerinizdən keçin və masanızın düzülüşünün səmərəliliyinə mane olan ehtiyacınız olmayan hər şeydən qurtarın.
Addım 2. Bir çekmece təşkilatçısına investisiya qoyun
Çekmecələrin özləri qarışıq bir qarışıqlıq olsa, dünyanın bütün çekmece yerləri sizə heç bir xeyir verməyəcək. Masanıza bir şey atmağı dayandırın və bunun əvəzinə sizin üçün çeşidləmə və saxlama işini yerinə yetirən bölməli bir çekmece təşkilatçısı istifadə edin. Xüsusi təşkilatçılar, təchizatlarınızı bir yerdə bir yerdə saxlayarkən uyğun gördüyünüz kimi ayırmanıza icazə verdikləri üçün hər gün faydalı olacaqlar.
- Tərkibini dərhal müəyyən etmək üçün çekmece təşkilatçınızın müxtəlif bölmələrini etiketləyin.
- Xüsusilə böyük və ya tam masalar üçün, təchizatlarınızı izləmək üçün əlverişli olan müxtəlif ölçülü və konfiqurasiyalı bir çox təşkilatçı ilə çalışmağa çalışın.
Addım 3. Elektron cihazlar üçün xüsusi bir yerə sahib olun
Dizüstü kompüteriniz, planşetiniz və ya smartfonunuz işinizdə ayrılmaz bir rol oynayırsa, onları buraxmayın, ancaq bir küncdə və ya xüsusi bir çekmecədə təcrid edin. Beləliklə, masaüstünə yayılmayacaqlar. Birdən çox cihaza güvənməməyə çalışın, çünki onlar tez bir zamanda köməkdən daha çox ağırlaşa bilər.
- Cihazlarınızın bağlı və istifadəyə hazır qala biləcəyi bir prizin və ya elektrik zolağının yanında "şarj stansiyası" qurun.
- Ümumiyyətlə, rəqəmsal cihazlarınızı yalnız zəruri hallarda istifadə etmək daha yaxşıdır. Elektronika bir çox zehni qarışıqlığa da kömək edir.
Addım 4. Çantaları və çantaları yoldan kənarda saxlayın
Sırt çantaları, çantalar, dizüstü kompüter çantaları, nahar qutuları və digər daşıyıcılar həcmlidir və çox yer tutur, buna görə də masanı onlarla örtməyin mənası yoxdur. Bu aksesuarları başqa bir yerə, tercihen masanızın yanında və ya altına qoyun ki, maneə olmadan əlçatan olsunlar. Hər gün işə gedərkən əsas əşyalarınızı mümkün qədər az çantaya yığmağa çalışın.
- Şəxsi əşyalarınızı saxlamaq üçün soyunma otaqlarından və ya otaqlardan faydalanın.
- Daha böyük aksesuarları döşəmə səviyyəsində saxlayarkən, mövcud gəzinti sahəsinə mane olmamağa çalışın.
Metod 3 /3: Yeni Alət və Resursların Tanıtımı
Addım 1. Bir kağız tepsisine investisiya qoyun
Hələ bir kağız tepsisi istifadə etmirsinizsə, həm vacib iş masası, həm də əvəzolunmaz bir təşkilat vasitəsi əldən verirsiniz. Kağız qablar, daxil olan, gedən və davam edən sənədlərinizi bölmək üçün istifadə edə biləcəyiniz bir çox səviyyəyə malikdir ki, bu da iş axınınızı xeyli asanlaşdıracaq. Bu o deməkdir ki, bir daha asayiş pozuntusu olan kağızları bir daha yoxlamalı olmayacaqsınız.
- İki ayrı tepsi tətbiq etməyi düşünün: biri cari iş üçün, biri də ehtiyacınız olmayan, lakin hələ də arxivləşdirilməmiş fayllar üçün.
- Yığılmış cavabsız məktubları sıralamaq və onlara cavab vermək üçün kağız tepsisini də istifadə edə bilərsiniz.
Addım 2. Sənədləri qutulara köçürün
Gündəlik ehtiyacınız olmayan sənədləri sifariş etmək, zımbalamaq və ya manila qovluqlarına qoymaq və etiketli saxlama qutularına yığmaq olar. Daha sonra bu qutular üçün masanızın və ya ofisinizin ətrafında və ya şirkətinizin müəyyən sənəd saxlama yerində bir yer tapa bilərsiniz.
- Saxlama qutuları vacib sənədləri zədələnmədən, tökülmədən və təsadüfən yanlış yerləşdirilməkdən və ya atılmaqdan qoruyacaq.
- Bütün qutuların düzgün etiketləndiyinə və sistematik şəkildə doldurulduğundan əmin olun.
Addım 3. Yazı qablarınızı bir yerdə saxlayın
Zibil qutusunun altındakı boş qələmlərin, qələmlərin və vurgulayıcıların itib getməməsi üçün onları bir yerə yığın və bir tepsidə və ya fincan təşkilatçısına yığın. Təşkilatçı üçün masaüstünüzdə bir yerdə bir ev düzəldin ki, hər zaman əlinizdə bir yazı vasitəsi olsun.
- Qırılan, qurudulmuş və ya qapağı olmayan əşyaları atın.
- Tükənməyiniz üçün bir neçə ehtiyat qələm və marker paketini alt çekmecede saxlamağı unutmayın.
Addım 4. Yaxınlıqda kiçik bir bülleten lövhəsi asın
Bildirişləri bağlamaq, Post-It xatırlatmalarını yapışdırmaq və təcili sənədləri açıq yerdə saxlamaq üçün sadə bir mantar bülleten lövhəsindən istifadə edə bilərsiniz. Özünüz üçün bir ofisiniz varsa, bülleten lövhəsini görünən bir yerə divara asın. Paylaşılan bir yerdə işləyirsinizsə, onu bir bölmə bölməsinə və ya hətta masanın kənarına düzəltməyə çalışın.
- Bülleten lövhələri yerdən çox səmərəlidir, çünki əşyalarınızı masanızdan tamamilə çıxarmağa imkan verir.
- Bülleten lövhəsində şəxsi fotoşəkillər və ya bəzək əşyaları yerləşdirmək daha vacib əşyalar üçün masaüstünüzdə yer açacaq.
İpuçları
- Aradan keçin və hər iki həftədə masanızı təmizləyin, təmizləyin və yenidən təşkil edin. Əşyalarınızı qaydada saxlamaq üçün yeni bir sistem qurmağın mənası yoxdur.
- Normal iş axınınıza diqqət yetirin və masanızın nizamını və konfiqurasiyasını nizamlamağa davam edin. Effektiv təşkilatlanma davamlı bir səydir.
- Həmişə zibili dərhal atın. Çölə atmaq üçün nə qədər gözləsəniz, onu yoxlamağa buraxmaq ehtimalı daha yüksəkdir.
- Paylaşılan bir məkanda işləyirsinizsə, iş yoldaşlarınızın yerdən qənaət təşkilatı tədbirləri və saxlama həlləri hazırlamaqda sizinlə əməkdaşlıq etmək istəyinə baxın.
